Polityka prywatności Connexus

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Connexus PSA, ul. Wiertnicza 142/13, 02-952 Warszawa, adres e-mail: biuro@connexus.pl, dalej: „Administrator”. Dane rejestrowe: KRS 0001092648, NIP 9512579798, REGON 526517842.

2. Zakres danych objętych polityką

Polityka obejmuje dane osobowe przetwarzane w związku z korzystaniem z Serwisu, w szczególności dane przekazywane przez Użytkownika w Formularzu kontaktowym, dane zawarte w korespondencji oraz informacje techniczne związane z korzystaniem ze strony, takie jak logi serwera lub informacje o cookies, jeżeli są stosowane.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Administrator może przetwarzać dane osobowe w następujących celach:

1. obsługa wiadomości przesłanej przez Formularz kontaktowy oraz prowadzenie korespondencji – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na komunikacji z użytkownikami Serwisu;
2. podjęcie działań przed zawarciem umowy, jeżeli treść wiadomości dotyczy współpracy, oferty lub zlecenia – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
3. ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń oraz wykazanie zgodności z obowiązkami prawnymi – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a gdy wynika to z przepisu – także art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
4. zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu, administrowanie infrastrukturą techniczną oraz prowadzenie logów – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
5. korzystanie z cookies lub podobnych technologii innych niż ściśle niezbędne – wyłącznie po uzyskaniu odpowiedniej zgody użytkownika, jeżeli jest ona wymagana przez prawo.

4. Czy podanie danych jest obowiązkowe

Podanie danych jest dobrowolne, ale brak podania danych oznaczonych w Formularzu kontaktowym jako wymagane może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi albo prowadzenie korespondencji.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być ujawniane podmiotom wspierającym Administratora w obsłudze Serwisu i komunikacji, w szczególności dostawcom hostingu, poczty elektronicznej, wsparcia IT, narzędzi bezpieczeństwa lub dostawcom formularzy kontaktowych – wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji danego celu.

Aktualnie Administrator korzysta między innymi z następujących dostawców usług, którzy mogą przetwarzać dane jako odrębni administratorzy lub podmioty przetwarzające:

• Cloudflare, Inc. (USA) – usługa Cloudflare Turnstile (zabezpieczenie formularza kontaktowego przed nadużyciami) oraz, w zakresie korzystania z usług Cloudflare, obsługa ruchu sieciowego.
• Cybot A/S (Dania) – usługa Cookiebot służąca zarządzaniu zgodami na cookies i podobne technologie.

Pełna lista dostawców jest aktualizowana w miarę zmian w infrastrukturze Serwisu. W razie pytań dotyczących konkretnych odbiorców danych prosimy o kontakt pod adresem biuro@connexus.pl.

6. Przekazywanie danych poza EOG

Co do zasady Administrator nie planuje przekazywania danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeżeli jednak z uwagi na wykorzystywane narzędzia techniczne (w szczególności usługi Cloudflare) dojdzie do przekazania danych poza EOG, nastąpi to wyłącznie z zastosowaniem mechanizmów przewidzianych prawem, w szczególności na podstawie decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo standardowych klauzul umownych.

7. Okres przechowywania danych

Dane z Formularza kontaktowego i korespondencji są przechowywane przez okres niezbędny do obsługi sprawy i udzielenia odpowiedzi, a następnie – co do zasady – przez okres do 24 miesięcy od zakończenia korespondencji, chyba że dalsze przechowywanie jest potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń albo wynika z obowiązku prawnego.

Dane techniczne i logi są przechowywane przez okres wynikający z potrzeb bezpieczeństwa, diagnostyki i administracji infrastrukturą lub z okresów retencji przyjętych u dostawców technicznych.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje – w granicach wynikających z RODO – prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a w przypadkach przewidzianych prawem także prawo do przenoszenia danych.

Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, osoba, której dane dotyczą, może ją wycofać w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

Osoba, której dane dotyczą, ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołującego wobec Użytkownika skutki prawne ani do profilowania w rozumieniu RODO – chyba że odrębnie i wyraźnie poinformowano o tym Użytkownika przed rozpoczęciem takiego przetwarzania.

10. Kontakt w sprawach prywatności

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można skontaktować się z Administratorem pod adresem: biuro@connexus.pl.

11. Zmiany polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian prawa, zmian funkcjonalności Serwisu albo zmian organizacyjnych i technicznych po stronie Administratora. Aktualna wersja jest publikowana w Serwisie wraz z datą obowiązywania.